Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, lệ phí cập nhật mới nhất khi xin visa công tác Bỉ 2026. Hướng dẫn chi tiết, mẹo đậu cao và hỗ trợ trọn gói từ Du Lịch Việt.
Visa công tác Bỉ là loại thị thực ngắn hạn (Schengen) dành cho doanh nhân, nhân viên, đại diện công ty… sang Bỉ để họp, ký kết hợp đồng, làm việc ngắn hạn hoặc tham dự hội nghị – triển lãm. Đây là một trong những loại visa có yêu cầu hồ sơ khá chặt chẽ, bởi Đại sứ quán cần chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng và khả năng quay về Việt Nam của đương đơn. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đúng hướng dẫn và có thư mời hợp lệ từ đối tác Bỉ, tỷ lệ đậu sẽ rất cao. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm trọn quy trình từ A–Z.
1. Ai cần xin visa công tác Bỉ?
Những đối tượng sau bắt buộc phải xin visa công tác Bỉ trước khi sang nước này:
- Doanh nhân sang Bỉ làm việc ngắn hạn.
- Nhân viên được công ty Việt Nam cử đi công tác.
- Người tham dự hội thảo, triển lãm, hội chợ tại Bỉ.
- Đại diện doanh nghiệp sang ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác.
- Những người cần sang Bỉ để kiểm tra, đánh giá dây chuyền sản xuất, vận hành máy móc, đào tạo kỹ thuật.
2. Checklist hồ sơ xin visa công tác Bỉ (đầy đủ & chi tiết)
Để hồ sơ đạt chuẩn, bạn bắt buộc chuẩn bị đầy đủ các mục sau theo thứ tự:
1. Hộ chiếu
- Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày kết thúc chuyến đi.
- Còn tối thiểu 2 trang trống liền nhau.
- Được cấp trong vòng 10 năm trở lại.
2. Đơn xin visa & hình
- Đơn Schengen theo mẫu của Bỉ.
- 02 ảnh nền trắng, 3.5×4.5, chụp trong 6 tháng gần nhất.
3. Thư mời từ công ty tại Bỉ
- Ghi rõ họ tên, hộ chiếu, chức vụ của người được mời.
- Mục đích công tác, thời gian, địa chỉ lưu trú.
- Nêu rõ bên nào chịu chi phí.
4. Quyết định cử đi công tác của công ty Việt Nam
- Có chữ ký và đóng dấu.
- Trình bày chi tiết lý do đi công tác.
5. Hồ sơ chứng minh quan hệ thương mại
- Hợp đồng giữa hai bên.
- Email trao đổi, giấy tờ đặt lịch họp.
- Nếu đi hội chợ: Giấy xác nhận đã đăng ký tham dự.
6. Chứng minh tài chính
- Sao kê lương 3 tháng gần nhất.
- Sao kê tài khoản ngân hàng.
- Tài sản khác (nếu có): đất, xe, cổ phần…
7. Bảo hiểm du lịch
- Mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.
- Có hiệu lực toàn Schengen.
8. Xác nhận lịch trình
- Booking vé máy bay khứ hồi.
- Booking khách sạn hoặc xác nhận nơi lưu trú.
9. Visa của nước thứ ba (nếu đi thêm ngoài Schengen)
- Nếu bạn sang Anh, Thụy Sĩ… cần nộp kèm visa hợp lệ.
10. Hồ sơ công việc của đương đơn:
Nếu là nhân viên:
- Hợp đồng lao động
- Bảo hiểm xã hội
- Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất
Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Đăng ký kinh doanh
- Thuế GTGT trong 6 tháng hoặc 2 quý gần nhất
3. Thủ tục xin visa công tác Bỉ – Quy trình nộp theo từng bước
Bước 1: Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ đúng chuẩn
Đảm bảo mỗi giấy tờ được in rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa và có bản dịch công chứng nếu không phải tiếng Anh/Pháp/Hà Lan/Đức.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global
Việc đặt lịch phải thực hiện online trước khi đến nộp.
Bước 3: Đến VFS nộp hồ sơ & lấy sinh trắc học
Bạn sẽ cung cấp:
- Dấu vân tay
- Chụp ảnh
- Xác nhận danh mục hồ sơ đã nộp
Bước 4: Đại sứ quán xét duyệt
VFS chỉ là đơn vị tiếp nhận, quyết định cuối cùng thuộc về Đại sứ quán Bỉ.
Bước 5: Nhận kết quả
Bạn đến VFS để nhận lại hộ chiếu và visa hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát.
4. Lệ phí visa công tác Bỉ mới nhất 2026
Lệ phí được cập nhật tại VFS Global và có thể thay đổi theo từng thời điểm.
Phí Đại sứ quán (tham khảo):
- Visa Schengen công tác: 2.779.000 VND
- Trẻ em 6–12 tuổi: 1.389.000 VND
- Trẻ dưới 6 tuổi: Miễn phí
Phí dịch vụ VFS:
- Phí dịch vụ bắt buộc: 522.000 VND
Lưu ý quan trọng:
- Chỉ chấp nhận tiền mặt khi nộp tại BLS/VFS HCM.
- Phí visa không hoàn lại dù đậu hay rớt.
- Tỷ giá có thể thay đổi theo từng ngày.
Phí thực hiện visa Bỉ tại Du Lịch Việt chỉ từ 6.000.000/ khách, đã bao gồm phí Lãnh sự quán, phí dịch thuật và phí dịch vụ. Bỉ sẽ phát sinh thêm phí hợp pháp hóa những giấy tờ có dấu mộc tại Việt Nam (Du Lịch Việt sẽ thông báo chi phí khi nhận hồ sơ)
5. Thời gian xét duyệt visa công tác Bỉ
Tùy thời điểm và chất lượng hồ sơ:
| Giai đoạn | Thời gian |
|---|---|
| Nộp hồ sơ tại VFS | 30–45 phút |
| Đại sứ quán xét duyệt | 15–20 ngày làm việc |
| Mùa cao điểm | Có thể kéo dài 25–30 ngày |
Khuyến nghị:
Nộp hồ sơ trước 3–8 tuần để đảm bảo kịp lịch công tác.
6. Kinh nghiệm xin visa công tác Bỉ đậu cao
1. Thư mời phải rõ ràng, có dấu và thông tin xác thực
Đại sứ quán rất coi trọng tính hợp lệ của thư mời.
2. Chứng minh tài chính minh bạch
- Không dùng tài khoản mới mở.
- Không dùng sổ tiết kiệm vừa gửi vào.
3. Giấy tờ phải thống nhất và logic
- Thời gian công tác phải trùng khớp trên mọi giấy tờ.
- Mục đích càng rõ ràng càng dễ duyệt.
4. Không nộp giấy tờ giả
Visa Schengen bị phát hiện giả mạo sẽ bị cấm vĩnh viễn.
5. Hạn chế sửa đổi sau khi đã nộp
Việc bổ sung quá nhiều tài liệu có thể làm giảm độ tin cậy.
7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Xin visa công tác Bỉ mất bao lâu?
Thường là 15–20 ngày làm việc, những mùa cao điểm có thể lâu hơn.
2. Tôi cần phỏng vấn không?
Thông thường không bắt buộc, nhưng Đại sứ quán có thể yêu cầu trong một số trường hợp đặc biệt.
3. Có cần chứng minh tài chính không nếu công ty Bỉ chi trả toàn bộ?
Không, chỉ cần chứng minh bạn đang làm việc cho công ty tại Việt Nam và có mục đích sang Bỉ công tác rõ ràng
4. Visa công tác Bỉ có thời hạn bao lâu?
Visa Schengen thường có hạn từ 7–90 ngày, tùy mục đích và thư mời.
5. Nếu rớt visa có được hoàn tiền không?
Không. Phí đã nộp là lệ phí xử lý hồ sơ của Đại sứ quán. Khi sử dụng dịch vụ tại Du Lịch Việt, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ phí dịch vụ cho lần làm visa tiếp theo
8. Tại sao nên làm visa công tác Bỉ tại Du Lịch Việt?
- Tỷ lệ đậu cao nhờ đội ngũ chuyên viên xử lý hàng nghìn hồ sơ Schengen.
- Tư vấn chính xác theo từng hồ sơ và mục đích công tác.
- Soạn thư giải trình & sắp xếp hồ sơ theo chuẩn Đại sứ quán.
- Đặt lịch hẹn – hỗ trợ lấy vân tay nhanh chóng.
- Theo dõi hồ sơ liên tục và cập nhật tiến trình minh bạch.
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
Du Lịch Việt là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực visa châu Âu với hơn 14 năm kinh nghiệm, được hàng nghìn khách hàng tin tưởng.
9. Liên hệ tư vấn xin visa công tác Bỉ
Hotline & Zalo: 098.963.5088
Công ty Du Lịch Việt – Dịch vụ Visa Uy Tín Hàng Đầu
- Tư vấn miễn phí.
- Báo giá rõ ràng.
- Nhận hồ sơ toàn quốc.
- Đảm bảo tiến độ – đúng lịch công tác của khách hàng.
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!